Das Gold liegt in den Geschäftsprozessen
Datum: Mittwoch, dem 15. Dezember 2010
Thema: Software Infos
Die Marktstrukturen wandeln sich immer schneller - wie können die IT-Lösungen Schritt halten?
Baar, 14. Dezember 2010 - In der heutigen, sich immer schneller drehenden Welt wird derjenige Unternehmer erfolgreich sein, der mit seinen Geschäftsprozessen am besten auf die kontinuierlichen Marktveränderungen reagieren kann. Das war die Kernaussage auf dem Jahrestreffen 2010 der entana AG in Sursee. Der IT-Dienstleister sei nicht mehr nur als Technologielieferant gefragt, sondern er müsse in der Lage sein, den Paradigmenwechsel hin zur Prozess- und Service-Orientierung (Stichworte SOA und Cloud) mit seinem Know-How zu entwickeln und umzusetzen. Dazu präsentierte das entana-Team neben wichtigen Neuerungen des ECM/DMS-Systems d3, wie z.B. die Anbindung von Microsoft Sharepoint an d3, mit e:webSuite eine moderne Methode der einfachen und effizienten Abbildung von Geschäftsprozessen nach dem Baukastenprinzip. Und zusammen mit der Grau Data AG zeigte der IT-Dienstleister eine innovative Lösung zur Sicherstellung der Compliance mit software-basierter WORM-Funktionalität auf Standard-Festplattensystemen.
Die Teilnehmer hatten Gelegenheit, sich auch an Live-Präsentationsständen ein eigenes Bild über Möglichkeiten und Nutzen der Lösungsszenarien aus der "Welt der Daten, Dokumente und Prozesse" zu verschaffen.
Apps, Workflows und Portale vom Abteilungsleiter selbst erstellt
Die Unternehmen sind heute in einer Situation, in der neben ihrer Innovationskraft vor allem die Effizienz der Geschäftsprozesse zum entscheidenden Erfolgsfaktor wird. Die Präsentation der e:webSuite zeigte, wie mit wenig Aufwand Geschäftsprozesse mit dem Rapid Development-Werkzeugbaukasten abgebildet werden können. Mussten bisher immer ganze Projekte angestoßen werden, um z.B. eine Rechnungseingangsbearbeitung im Workflow zu entwickeln, sind mit dem e:WebApp-Modul mit relativ wenig Aufwand interne Applikationen im grafischen Editor zu erstellen und mit wenigen Mausklicks auszurollen. Das Versionierungssystem macht Testsysteme überflüssig. Mit der e:webSuite kann z.B. der Prozessverantwortliche mit minimalem Programm-Know-How den Geschäftsprozess konzipieren und ihn dann mittels e:WebPort im Intranet oder Extranet mit wenigen Mausklicks selbst abbilden. Das Modul e:WebPort ermöglicht den Mitarbeitern zudem Portale selbst aufzusetzen und ohne Schulung die Informationen zu verarbeiten. Außerdem lassen sich mit e:WebControl lassen die Arbeitsabläufe überwachen sowie deren Effizienz in Echtzeit ermitteln. Mit diesem Baukasten muss keine Werbeagentur mehr eingeschaltet werden, um z.B. eine neue Shoutbox im Portal zu veröffentlichen. Das macht das Unternehmen dann selbst.
Compliance mit software-basierter WORM-Funktionalität spart Hardware
Eine weitere intelligente und innovative Lösung präsentierte Grau Data mit FILELOCK. Das Software-Produkt stellt die langfristige und revisionssichere Archivierung aller Daten - entsprechend den Vorgaben länderspezifischer Gesetze - mittels software-basierter WORM-Funktionalität sicher. Die Software sorgt dafür, dass die Daten weiterhin über das Filesystem gelesen, aber nicht mehr verändert werden können. Da FILELOCK die bestehende Server- und Plattenspeicher-Infrastruktur nutzt, ist die Realisierung eines revisionssicheren Archivs kostengünstig möglich. Es ist keine proprietäre Hardware mehr erforderlich. Damit gehören Datenspeicher-Elemente wie z.B. Taperoboter und das Vorhalten zunehmend teurer werdender Ersatzteile der Vergangenheit an.
Weitere Informationen unter: www.entana.ch.
Über entana business solutions AG:
Die entana business solutions AG bietet ganzheitliche Lösungen im Bereich Informationsmanagement, Dokumentenmanagement und Archivierung aus einer Hand, angefangen von der Kundenberatung, Analyse und Zieldefinition, über die
Projektrealisierung bis hin zur Betreuung im laufenden Betrieb. Mit langjähriger Erfahrung werden gezielt Nutzenpotenziale identifiziert, Zielsetzungen definiert und effiziente Lösungen realisiert. Nicht das schnelle Geschäft, sondern langfristige Partnerschaften und Vertrauen bilden die Basis der Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Geschäftspartnern. Als Generalanbieter bietet entana aus einer Hand:
· Analyse
· Strategieberatung
· Zieldefinition, Pflichtenhefterstellung
· Einsatzkonzeption
· Lösungsevaluation und Entscheid
· Projektrealisierung
· Betreuung im laufenden Betrieb
· Langzeitbetreuung Ihrer IT- Strategien
Zum entana-Angebot gehören (http://www.entana.ch/download/info_entana.pdf):
Dokumentenmanagement:
mit z.B. langzeitstabiler Ablage, automatischer Versionierung und kontrollierter Bereitstellung sämtlicher Dokumente im Tagesgeschäft, digitalen Akten und Vorlagenverwaltung.
Digitale Akten, Recordsmanagement:
Digitale Akten stellen auf Knopfdruck alle Dokumente und Informationen zu einem Vorgang zusammen, egal, aus welcher Anwendung oder Quelle diese stammen. Jedes Dokument existiert dabei nur einmal, auch wenn es in mehreren Akten vorkommt.
Workflow:
mit Merkmalen wie Definition und Automatisierung von Beleg- und Informationsflüssen, Protokollierung oder Postkorbfunktion inkl. E-Mail Integration.
E-Mail Management:
Vorgangsorientierte Ablage sämtlicher E-Mails in virtuellen, elektronischen Aktenstrukturen. Das heißt, es entsteht ein transparenter Überblick über sämtliche Informationen und ie Microsoft-, Lotus- oder Novell-Mail-Server werden entlastet.
Enterprise Content Management:
Welche Version meines Dokuments ist gerade aktuell? Wann haben wir den Vertrag überarbeitet, welche Zeichnung ist gültig? Die Lösungen protokollieren den Lebenszyklus aller Dokumente und ermöglichen jederzeit einen aktuellen Überblick über Versionen und Historie.
Cold Verfahren:
Mit den entana-Lösungen erfolgt die Archivierung von Massendaten schnell, sicher und kostengünstig. Sie garantieren die Integration und übergreifende DMS-Plattform für die führenden Anwendungen (ERP, e-mails, CAD, GIS, Fax, etc.).
Archivierung:
Bedeutet bei entana eine langzeitstabile, revisionssichere Ablage sowie eine langfristige Sicherstellung der Dokumenten-Lesbarkeit durch automatische Generierung von Kopien in neutralen Formaten (z.B. pdf/pdfA, TIFF, etc.)
Storage Management:
Alle Daten finden automatisch auf dem jeweils am besten geeigneten, kosten-günstigsten Medium - CAS, SAN oder NAS - ihren Platz. Das hilft, Kosten zu sparen.
entana business solutions AG
Thilo Heffner, Geschäftsführer
Grabenstrasse 25
CH-6340 Baar
+41 41 712 23 23
www.entana.ch
Pressekontakt:
Freier Fachjournalist
Eduard Rüsing
Wasgaustr. 19
D-76227
Karlsruhe
redaktion_ruesing@t-online.de
0721.403000
http://entana.ch
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Die Marktstrukturen wandeln sich immer schneller - wie können die IT-Lösungen Schritt halten?
Baar, 14. Dezember 2010 - In der heutigen, sich immer schneller drehenden Welt wird derjenige Unternehmer erfolgreich sein, der mit seinen Geschäftsprozessen am besten auf die kontinuierlichen Marktveränderungen reagieren kann. Das war die Kernaussage auf dem Jahrestreffen 2010 der entana AG in Sursee. Der IT-Dienstleister sei nicht mehr nur als Technologielieferant gefragt, sondern er müsse in der Lage sein, den Paradigmenwechsel hin zur Prozess- und Service-Orientierung (Stichworte SOA und Cloud) mit seinem Know-How zu entwickeln und umzusetzen. Dazu präsentierte das entana-Team neben wichtigen Neuerungen des ECM/DMS-Systems d3, wie z.B. die Anbindung von Microsoft Sharepoint an d3, mit e:webSuite eine moderne Methode der einfachen und effizienten Abbildung von Geschäftsprozessen nach dem Baukastenprinzip. Und zusammen mit der Grau Data AG zeigte der IT-Dienstleister eine innovative Lösung zur Sicherstellung der Compliance mit software-basierter WORM-Funktionalität auf Standard-Festplattensystemen.
Die Teilnehmer hatten Gelegenheit, sich auch an Live-Präsentationsständen ein eigenes Bild über Möglichkeiten und Nutzen der Lösungsszenarien aus der "Welt der Daten, Dokumente und Prozesse" zu verschaffen.
Apps, Workflows und Portale vom Abteilungsleiter selbst erstellt
Die Unternehmen sind heute in einer Situation, in der neben ihrer Innovationskraft vor allem die Effizienz der Geschäftsprozesse zum entscheidenden Erfolgsfaktor wird. Die Präsentation der e:webSuite zeigte, wie mit wenig Aufwand Geschäftsprozesse mit dem Rapid Development-Werkzeugbaukasten abgebildet werden können. Mussten bisher immer ganze Projekte angestoßen werden, um z.B. eine Rechnungseingangsbearbeitung im Workflow zu entwickeln, sind mit dem e:WebApp-Modul mit relativ wenig Aufwand interne Applikationen im grafischen Editor zu erstellen und mit wenigen Mausklicks auszurollen. Das Versionierungssystem macht Testsysteme überflüssig. Mit der e:webSuite kann z.B. der Prozessverantwortliche mit minimalem Programm-Know-How den Geschäftsprozess konzipieren und ihn dann mittels e:WebPort im Intranet oder Extranet mit wenigen Mausklicks selbst abbilden. Das Modul e:WebPort ermöglicht den Mitarbeitern zudem Portale selbst aufzusetzen und ohne Schulung die Informationen zu verarbeiten. Außerdem lassen sich mit e:WebControl lassen die Arbeitsabläufe überwachen sowie deren Effizienz in Echtzeit ermitteln. Mit diesem Baukasten muss keine Werbeagentur mehr eingeschaltet werden, um z.B. eine neue Shoutbox im Portal zu veröffentlichen. Das macht das Unternehmen dann selbst.
Compliance mit software-basierter WORM-Funktionalität spart Hardware
Eine weitere intelligente und innovative Lösung präsentierte Grau Data mit FILELOCK. Das Software-Produkt stellt die langfristige und revisionssichere Archivierung aller Daten - entsprechend den Vorgaben länderspezifischer Gesetze - mittels software-basierter WORM-Funktionalität sicher. Die Software sorgt dafür, dass die Daten weiterhin über das Filesystem gelesen, aber nicht mehr verändert werden können. Da FILELOCK die bestehende Server- und Plattenspeicher-Infrastruktur nutzt, ist die Realisierung eines revisionssicheren Archivs kostengünstig möglich. Es ist keine proprietäre Hardware mehr erforderlich. Damit gehören Datenspeicher-Elemente wie z.B. Taperoboter und das Vorhalten zunehmend teurer werdender Ersatzteile der Vergangenheit an.
Weitere Informationen unter: www.entana.ch.
Über entana business solutions AG:
Die entana business solutions AG bietet ganzheitliche Lösungen im Bereich Informationsmanagement, Dokumentenmanagement und Archivierung aus einer Hand, angefangen von der Kundenberatung, Analyse und Zieldefinition, über die
Projektrealisierung bis hin zur Betreuung im laufenden Betrieb. Mit langjähriger Erfahrung werden gezielt Nutzenpotenziale identifiziert, Zielsetzungen definiert und effiziente Lösungen realisiert. Nicht das schnelle Geschäft, sondern langfristige Partnerschaften und Vertrauen bilden die Basis der Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Geschäftspartnern. Als Generalanbieter bietet entana aus einer Hand:
· Analyse
· Strategieberatung
· Zieldefinition, Pflichtenhefterstellung
· Einsatzkonzeption
· Lösungsevaluation und Entscheid
· Projektrealisierung
· Betreuung im laufenden Betrieb
· Langzeitbetreuung Ihrer IT- Strategien
Zum entana-Angebot gehören (http://www.entana.ch/download/info_entana.pdf):
Dokumentenmanagement:
mit z.B. langzeitstabiler Ablage, automatischer Versionierung und kontrollierter Bereitstellung sämtlicher Dokumente im Tagesgeschäft, digitalen Akten und Vorlagenverwaltung.
Digitale Akten, Recordsmanagement:
Digitale Akten stellen auf Knopfdruck alle Dokumente und Informationen zu einem Vorgang zusammen, egal, aus welcher Anwendung oder Quelle diese stammen. Jedes Dokument existiert dabei nur einmal, auch wenn es in mehreren Akten vorkommt.
Workflow:
mit Merkmalen wie Definition und Automatisierung von Beleg- und Informationsflüssen, Protokollierung oder Postkorbfunktion inkl. E-Mail Integration.
E-Mail Management:
Vorgangsorientierte Ablage sämtlicher E-Mails in virtuellen, elektronischen Aktenstrukturen. Das heißt, es entsteht ein transparenter Überblick über sämtliche Informationen und ie Microsoft-, Lotus- oder Novell-Mail-Server werden entlastet.
Enterprise Content Management:
Welche Version meines Dokuments ist gerade aktuell? Wann haben wir den Vertrag überarbeitet, welche Zeichnung ist gültig? Die Lösungen protokollieren den Lebenszyklus aller Dokumente und ermöglichen jederzeit einen aktuellen Überblick über Versionen und Historie.
Cold Verfahren:
Mit den entana-Lösungen erfolgt die Archivierung von Massendaten schnell, sicher und kostengünstig. Sie garantieren die Integration und übergreifende DMS-Plattform für die führenden Anwendungen (ERP, e-mails, CAD, GIS, Fax, etc.).
Archivierung:
Bedeutet bei entana eine langzeitstabile, revisionssichere Ablage sowie eine langfristige Sicherstellung der Dokumenten-Lesbarkeit durch automatische Generierung von Kopien in neutralen Formaten (z.B. pdf/pdfA, TIFF, etc.)
Storage Management:
Alle Daten finden automatisch auf dem jeweils am besten geeigneten, kosten-günstigsten Medium - CAS, SAN oder NAS - ihren Platz. Das hilft, Kosten zu sparen.
entana business solutions AG
Thilo Heffner, Geschäftsführer
Grabenstrasse 25
CH-6340 Baar
+41 41 712 23 23
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Eduard Rüsing
Wasgaustr. 19
D-76227
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