Dachdecker-Einkauf Süd eG verarbeitet EDI-Rechnungen mit FIS/edc
Datum: Montag, dem 18. Oktober 2010
Thema: Software Infos
Finanzbedarf besser planbar durch schnellere Verbuchung mit der Lösung für Eingangsrechnungsverarbeitung der FIS GmbH
Nicht viele Unternehmen in Deutschland verarbeiten ihre EDI-Rechnungen bereits elektronisch in SAP. Die Dachdecker-Einkauf Süd eG gehört hier zu den Vorreitern: Die Informationen aus den Eingangsrechnungen im EDIFAC-Format werden bei der Genossenschaft automatisch in den Eingangsmonitor von FIS/edc weitergeleitet, der SAP-integrierten Lösung für Eingangsrechnungsverarbeitung der FIS GmbH.
Mehrere zehntausend Kreditorenrechnungen erhält die Dachdecker-Einkauf Süd eG jährlich per EDI. Tendenz steigend! IT-Leiter Dr. Dankward Kurze: "Wir arbeiten schon lange mit der FIS GmbH zusammen und nutzen den EDI-Konverter FIS/xee als anwenderfreundliches und sicheres System für den elektronischen Austausch von Daten, Dokumenten und Nachrichten. Daher haben wir uns auch bei der Suche nach einer Lösung für die Rechnungsverarbeitung für ein Produkt der FIS GmbH entschieden."
FIS/xee erzeugt dabei aus den Eingangs-EDI-Dateien iDocs für die Weiterverarbeitung im FIS/edc Monitor. Dieser liest die Kopf- und Positionsdaten der EDI-Rechnung ein und stellt sie zur Visualisierung in einem Datenblatt dar. Die Genossenschaft erhält ausschließlich MM-Rechnungen per EDI, alle Rechnungen laufen daher automatisch durch. Wenn eine Abweichung zwischen Rechnungssumme und Bestellung bzw. Wareneingang vorliegt, prüft der Sachbearbeiter diese manuell über den FIS-Workflow.
Dr. Kurze: "Wir haben mit allen Lieferanten Lastschriftverfahren vereinbart. Dadurch kam es schon zum Geldabfluss, bevor überhaupt die dazugehörigen Rechnungen per Post im Hause und in SAP erfasst waren. Das führte zu deutlichen Mehraufwänden in der Kreditorenbuchhaltung." Durch den Einsatz von FIS/edc kann die Genossenschaft heute ihren Finanzbedarf besser planen, denn wenn die Lastschrift erfolgt, ist die Rechnung bereits erfasst und es müssen keine offenen Bankbelege mehr gebucht werden.
Die FIS Informationssysteme und Consulting GmbH ist ein unabhängiges Unternehmen mit über 360 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, das seinen Schwerpunkt in SAP-Projekten hat. In der Tochtergesellschaft FIS-ASP GmbH betreiben und administrieren mehr als 40 Spezialisten die SAP-Systeme von Kunden in FIS-ASP-Rechenzentren, die nach den modernsten Standards ausgestattet sind.
Die FIS ist als SAP Systemhaus mit Gold-Status der Partner für die Planung der Systeme, deren Infrastruktur und Implementierung der Systeme bis hin zum Support nach dem Go-Live.
Alle von der SAP angebotenen Softwaresysteme und Werkzeuge werden von der FIS GmbH beraten, unterstützt und lizenziert. Die FIS GmbH arbeitet auf allen von der SAP freigegebenen Hardware-Plattformen und pflegt langjährige, gute Partnerbeziehungen zur SAP AG, Walldorf und Wincor Nixdorf, Paderborn. Die FIS GmbH ist selbstverständlich ISO 9001-zertifiziert.
FIS Informationssysteme und Consulting GmbH
Katharina Kajzer
Sprendlinger Landstraße 178
63069
Offenbach
k.kajzer@fis-gmbh.de
069-299226-0
http://fis-gmbh.de
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Finanzbedarf besser planbar durch schnellere Verbuchung mit der Lösung für Eingangsrechnungsverarbeitung der FIS GmbH
Nicht viele Unternehmen in Deutschland verarbeiten ihre EDI-Rechnungen bereits elektronisch in SAP. Die Dachdecker-Einkauf Süd eG gehört hier zu den Vorreitern: Die Informationen aus den Eingangsrechnungen im EDIFAC-Format werden bei der Genossenschaft automatisch in den Eingangsmonitor von FIS/edc weitergeleitet, der SAP-integrierten Lösung für Eingangsrechnungsverarbeitung der FIS GmbH.
Mehrere zehntausend Kreditorenrechnungen erhält die Dachdecker-Einkauf Süd eG jährlich per EDI. Tendenz steigend! IT-Leiter Dr. Dankward Kurze: "Wir arbeiten schon lange mit der FIS GmbH zusammen und nutzen den EDI-Konverter FIS/xee als anwenderfreundliches und sicheres System für den elektronischen Austausch von Daten, Dokumenten und Nachrichten. Daher haben wir uns auch bei der Suche nach einer Lösung für die Rechnungsverarbeitung für ein Produkt der FIS GmbH entschieden."
FIS/xee erzeugt dabei aus den Eingangs-EDI-Dateien iDocs für die Weiterverarbeitung im FIS/edc Monitor. Dieser liest die Kopf- und Positionsdaten der EDI-Rechnung ein und stellt sie zur Visualisierung in einem Datenblatt dar. Die Genossenschaft erhält ausschließlich MM-Rechnungen per EDI, alle Rechnungen laufen daher automatisch durch. Wenn eine Abweichung zwischen Rechnungssumme und Bestellung bzw. Wareneingang vorliegt, prüft der Sachbearbeiter diese manuell über den FIS-Workflow.
Dr. Kurze: "Wir haben mit allen Lieferanten Lastschriftverfahren vereinbart. Dadurch kam es schon zum Geldabfluss, bevor überhaupt die dazugehörigen Rechnungen per Post im Hause und in SAP erfasst waren. Das führte zu deutlichen Mehraufwänden in der Kreditorenbuchhaltung." Durch den Einsatz von FIS/edc kann die Genossenschaft heute ihren Finanzbedarf besser planen, denn wenn die Lastschrift erfolgt, ist die Rechnung bereits erfasst und es müssen keine offenen Bankbelege mehr gebucht werden.
Die FIS Informationssysteme und Consulting GmbH ist ein unabhängiges Unternehmen mit über 360 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, das seinen Schwerpunkt in SAP-Projekten hat. In der Tochtergesellschaft FIS-ASP GmbH betreiben und administrieren mehr als 40 Spezialisten die SAP-Systeme von Kunden in FIS-ASP-Rechenzentren, die nach den modernsten Standards ausgestattet sind.
Die FIS ist als SAP Systemhaus mit Gold-Status der Partner für die Planung der Systeme, deren Infrastruktur und Implementierung der Systeme bis hin zum Support nach dem Go-Live.
Alle von der SAP angebotenen Softwaresysteme und Werkzeuge werden von der FIS GmbH beraten, unterstützt und lizenziert. Die FIS GmbH arbeitet auf allen von der SAP freigegebenen Hardware-Plattformen und pflegt langjährige, gute Partnerbeziehungen zur SAP AG, Walldorf und Wincor Nixdorf, Paderborn. Die FIS GmbH ist selbstverständlich ISO 9001-zertifiziert.
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